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如何匯報工作才不會吃虧

 

如何匯報工作才不會吃虧

 

在職場中,匯報工作是常有的事情,很多人非常懼怕匯報工作,但其實匯報工作是一條向領(lǐng)導(dǎo)展示你工作結(jié)果的捷徑。

做好工作匯報會讓領(lǐng)導(dǎo)在第 一時間記住你,從而留下深刻印象。一旦領(lǐng)導(dǎo)有緊急重要的事情就會立馬想到你,間接地建立了聯(lián)系,會對你的職場晉升有至關(guān)作用。但是很多人卻往往不能在第 一時間明確哪些工作應(yīng)該匯報,匯報時哪些內(nèi)容先說,哪些內(nèi)容后說,哪些不能說。

比如,一個非常常見的問題:假期期間可以匯報工作嗎?
一般來說,沒有被特別指出的業(yè)務(wù)內(nèi)容,是可以延緩到工作時間再去匯報的,
但如果把握不當就會耽誤事情,給公司造成損失和影響,這個“度”的把握就顯得尤為重要了。
那么,在職場中,究竟怎么匯報工作才不會吃虧呢?
如何匯報工作才不會吃虧

01.分清主次

在工作中,我們要懂得四象限法原則,也就是要將事情劃分為重要、不重要,以及緊急、不緊急四個象限,處于 第 一象限的,也就是既重要又緊急的工作應(yīng)當及時匯報,對于那些不緊急也不重要的工作可以往后排。同時在考量匯報的時候,z好是自己能先想出一套應(yīng)對方案。

02踏準領(lǐng)導(dǎo)節(jié)拍

所謂踏準節(jié)拍,簡而言之就是說每個領(lǐng)導(dǎo)的風格和處事方式都是不一樣的。
有些領(lǐng)導(dǎo)可能是告知型領(lǐng)導(dǎo),只他們傾向于給予被領(lǐng)導(dǎo)者明確的工作指導(dǎo),那么對這樣的領(lǐng)導(dǎo),一定要做到常匯報。

根據(jù)事情的輕重緩急及時匯報。當然,這里說的及時匯報并不是事無巨細全部都要匯報,只是針對那些需要決策性的東西才去匯報。

比如報表數(shù)據(jù)有問題,那個客戶正在跟進中,這種日常工作行為是沒有必要動不動就跑去匯報一次,這會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你沒有主見,缺乏辦事能力。

還有一些領(lǐng)導(dǎo),他們可能是參與型領(lǐng)導(dǎo),這樣的領(lǐng)導(dǎo)更傾向于傾聽下屬員工的建議。那么對于這樣的領(lǐng)導(dǎo),在自己能完全決斷的工作上,是可以不用匯報的。在面對這樣的領(lǐng)導(dǎo)時,要多加強自身知識儲備和業(yè)務(wù)水平。縝密的思維邏輯以及良好的表達能力可以幫助你在一眾同事中脫穎而出,成為人群焦點,得到領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注。

03服從的規(guī)則

可能很多人都有這樣的情況,就是在匯報工作時,往往帶著一些個人的自主性,比如領(lǐng)導(dǎo)就匯報的內(nèi)容發(fā)表意見時,立馬就把領(lǐng)導(dǎo)的話堵回去。這樣的行為是完全不可取的,也是z容易留下不好的印象的。不論是工作日常還是匯報工作時,一定要明白他是領(lǐng)導(dǎo),你是員工。如果在匯報的過程,你的意見和領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生了分歧,一定不要立刻駁回,這樣會讓領(lǐng)導(dǎo)沒有面子。

當然,服從絕不是盲從,這不帶表要對領(lǐng)導(dǎo)言聽計從,不辨對錯,我們需要的是服從而絕非盲從。

如果真的在決策問題上認為領(lǐng)導(dǎo)是有問題的,那么可以選擇在事后再和領(lǐng)導(dǎo)私下說。

總之,在職場里一定要懂得如何匯報工作,要先把行走走在事實前面。

也許,有一部分人會認為匯報工作無非是走形式,但其實不然,匯報工作是一項非常重要的工作。

作為下屬,要懂得匯報工作的重要性,同時掌握工作匯報的技巧,并且以誠懇的太對應(yīng)對,做到不抱怨、不排斥。

唯有如此,才能在職場中游刃有余,得到領(lǐng)導(dǎo)的青睞。

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