辦公軟件介紹-什么是office？

Microsoft Office是微軟公司開發(fā)的一套基于 Windows 操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝。常用組件有 Word、Excel、Powerpoint等。最新版本為Office 365(Office 16)。

 

常用組件

每一代的 Microsoft Office 都有一個(gè)以上的版本，每個(gè)版本都根據(jù)使用者的實(shí)際需要，選擇了不同的組件。

Microsoft office Word

Microsoft Office Word 是文字處理軟件。它被認(rèn)為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟件市場上擁有統(tǒng)治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，雖然它的新版本 Word 2007 也支持一個(gè)基于XML的格式。Word 也適宜某些版本的 Microsoft Works。它適宜 Windows 和 Mac 平臺。它的主要競爭者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。

Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel 是電子數(shù)據(jù)表程序〔進(jìn)行數(shù)字和預(yù)算運(yùn)算的軟件程序〕。是最早的office組件。Excel內(nèi)置了多種函數(shù)，可以對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、排序甚至繪制圖表等。像 Microsoft office Word，它在市場擁有統(tǒng)治份額。它最初對占優(yōu)勢的 Lotus1-2-3 是個(gè)競爭者，但最后它賣得比它多、快，于是它成為了實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)。它適宜 Windows 和 Mac 平臺。它的主要競爭者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。

Microsoft Office Outlook

Microsoft Office Outlook——是個(gè)人信息管理程序和電子郵件通信軟件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它與系統(tǒng)自帶的 Outlook Express 是不同的：它包括一個(gè)電子郵件客戶端，日歷，任務(wù)管理者，和地址本————它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的電子郵件程序的主要競爭者是 Mozilla Thunderbird （Mozilla）和 Eudora。它的個(gè)人信息管理程序主要競爭者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它僅適宜 Windows 平臺（后來支持 Mac）；一個(gè)版本也被包括在大多數(shù)掌上電腦里。它在Mac版里對應(yīng)的程序是 Microsoft Entourage （后來替換成Outlook）。

Microsoft Office PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用 Powerpoint 不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。 Powerpoint 做出來的東西叫演示文稿，它是一個(gè)文件，其格式后綴名為：. ppt，或者也可以保存為.pdf、圖片格式等，2010和2013版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。

Microsoft Office FrontPage

Microsoft Office FrontPage是微軟公司推出的一款網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、制作、發(fā)布、管理的軟件。FrontPage由于良好的易用性，被認(rèn)為是優(yōu)秀的網(wǎng)頁初學(xué)者的工具。但其功能無法滿足更高要求，所以在高端用戶中，大多數(shù)使用Adobe Dreamweaver作為代替品。它的主要競爭者也是Adobe Dreamweaver。

在Office 2007及以后的版本被取消，沒有繼任者。微軟提供了兩個(gè)解決方案：Sharepoint Designer 適用于有Sharepoint的服務(wù)器，而Express Web Designer適用于服務(wù)器。

Microsoft Office Onenote

Microsoft Office OneNote使您能夠捕獲、組織和重用便攜式計(jì)算機(jī)、臺式計(jì)算機(jī)或Tablet PC上的便箋。它為您提供了一個(gè)存儲所有便箋的位置，并允許您自由處理這些便箋。OneNote 2003還幫助您以多種方式捕獲信息，然后根據(jù)需要組織和使用它。它是Office2003中的新程序。

在Office 2013中，它還同步推出了iOS版的免費(fèi)應(yīng)用。同時(shí)它也變身Office經(jīng)典應(yīng)用，為家庭學(xué)生版2013的主要組件。

 

其他組件

除了以上常用的幾種組件，Microsoft Office 還有以下其他組件、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

Microsoft Office Access

Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。它結(jié)合了MicrosoftJetDatabaseEngine和圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn)，是Microsoft Office的成員之一。

Access能夠存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle，或者任何ODBC兼容數(shù)據(jù)庫內(nèi)的資料。熟練的軟件設(shè)計(jì)師和資料分析師利用它來開發(fā)應(yīng)用軟件，而一些不熟練的程序員和非程序員的"進(jìn)階用戶"則能使用它來開發(fā)簡單的應(yīng)用軟件。雖然它支援部份面向?qū)ο螅∣O）技術(shù)，但是未能成為一種完整的面向?qū)ο箝_發(fā)工具。

其實(shí)Access也是微軟公司另一個(gè)通訊程序的名字，想與ProComm以及其他類似程序來競爭。可是事后微軟證實(shí)這是個(gè)失敗計(jì)劃，并且將它中止。數(shù)年后他們把名字重新命名于數(shù)據(jù)庫軟件。

Microsoft Office Publisher

Microsoft Office Publisher是微軟公司發(fā)行的桌面出版應(yīng)用軟件。它常被人們認(rèn)為是一款入門級的桌面出版應(yīng)用軟件，它能提供比Microsoft Word更強(qiáng)大的頁面元素控制功能，但比起專業(yè)的頁面布局軟件，比如說Adobe公司的InDesign以及Quark公司的Quark XPress來還略遜一籌。

比起其它桌面出版軟件來，Publisher在歷史上一直不受高端商務(wù)打印商店歡迎。它只能用于Windows，而業(yè)界占相當(dāng)份額的系統(tǒng)運(yùn)行的是，老家公司的Mac OS X。Publisher定位于入門級的應(yīng)用軟件造成了很多的問題，比如在服務(wù)提供商的電腦上沒有相應(yīng)字體和嵌入對象等等（雖然Publisher提供了可以把相關(guān)聯(lián)的文件壓縮成一個(gè)自釋放應(yīng)用程序的工具）。許多高端特性，比如透明化，對象陰影，slugs，路徑文本，內(nèi)嵌的PDF輸出等等，或者沒有完全實(shí)現(xiàn)，或者干脆沒有。但最近的一些版本有了很大的提高，開始關(guān)注色彩分離以及正確地處理彩色輸出。Publisher2007還包含了期待已久的特性，可以輸出商業(yè)出版品質(zhì)帶內(nèi)嵌字體的PDF格式，作為選件可以從微軟網(wǎng)站下載。

Publisher 被包含在高端的 Microsoft Office版本中。這反映了微軟對Publisher的定位，它是一款易用的，相比于那些重量級產(chǎn)品而言價(jià)格適中的產(chǎn)品，它的目標(biāo)用戶主要是那些沒有專業(yè)人員制作市場推廣材料以及其它文檔的中小型企業(yè)。

Publisher的大部份替代品，除Adobe PageMaker外，都不提供導(dǎo)入Publisher的功能；但是，Publisher可以導(dǎo)出成 EMF (Enhanced Meta file)格式，它可以被其它軟件支持。

Microsoft Visio

Microsoft Visio是Windows操作系統(tǒng)下運(yùn)行的流程圖和矢量繪圖軟件，它是Microsoft Office軟件的一個(gè)部分。

2000年微軟公司收購?fù)竞?，Visio成為微軟公司的產(chǎn)品。它的競爭者是 Adobe Illustrator 、 Macromedia FreeHand 和 Corel Draw。

另外，VISIO雖然是 Microsoft Office軟件的一個(gè)部分。但通常以單獨(dú)形式出售，并不捆綁于 Microsoft Office 套裝中。但是通常情況下高版本的Office套裝包括Visio Viewer。

在Visio 2013中，Visio的默認(rèn)格式改為 .vsdx。

Microsoft Office Picture Manager

Microsoft Office Picture Manager是一個(gè)基本的圖片管理軟件，簡稱OIS, 是Microsoft Office 2003中的一個(gè)組件（與一個(gè)基本版的Google Picasa或Adobe Photoshop Elements相似）。在Office 2013當(dāng)中被取消。

Microsoft Photo Draw

Microsoft Photo Draw是一個(gè)簡單易用的程序，它提供了照片或圖形編輯和實(shí)例來幫助 Microsoft Office 和小商業(yè)用戶在PowerPoint、Word、Publisher和Web中創(chuàng)建自定義外觀的照片或圖形。特別對于商業(yè)用戶，Photo Draw減少了完成照片或圖形任務(wù)所需的步驟。PhotoDraw包括了專業(yè)設(shè)計(jì)模板、預(yù)設(shè)的默認(rèn)設(shè)置和自動(dòng)更正功能。用戶不需要圖形訓(xùn)練或參考復(fù)雜的手冊，就可以輕松地創(chuàng)建自定義的圖形。用戶可以使用Photo Draw來裝配、使用和自定義下列任何圖形元素：剪貼畫、形體、照片或圖形（包括掃描照片或圖形和從數(shù)碼相機(jī)下載的照片或圖形）、文本及其他圖形程序中的圖像和用戶繪制的圖表。它的競爭對手是Adobe Photoshop和 CorelPainter.

Microsoft Project

Microsoft Project(或MSP)是專案管理軟件程序由微軟開發(fā)銷售。軟件設(shè)計(jì)目的在于協(xié)助專案經(jīng)理發(fā)展計(jì)劃、為任務(wù)分配資源、跟蹤進(jìn)度、管理預(yù)算和分析工作量。版微軟Project為微軟 Project for Windows 95 ，發(fā)布于1995年。其后版本各于1998，2000，2003和2006年發(fā)布。本應(yīng)用程序可產(chǎn)生關(guān)鍵路徑日程表──雖然第三方 Pro Chain 和 Spherical Angle 也有提供關(guān)鍵鏈關(guān)聯(lián)軟件。日程表可以以資源標(biāo)準(zhǔn)的，而且關(guān)鍵鏈以甘特圖形象化。另外，Project可以辨認(rèn)不同類別的用戶。這些不同類的用戶對專案、概觀、和其它資料有不同的訪問級別。自訂物件如行事歷、觀看方式、表格、篩選器和字段在企業(yè)領(lǐng)域分享給所有用戶。

Microsoft SharePoint Designer

Microsoft SharePoint Designer 2007是在微軟取消Frontpage 2003后的其中一個(gè)解決方案，不過這個(gè)版本不是 Frontpage 2003 的簡單改進(jìn)版， Microsoft Office SharePoint Designer 2007是一種全新的Web2.0產(chǎn)品，用于基于 SharePoint 技術(shù)創(chuàng)建和自定義 Microsoft SharePoint 網(wǎng)站并生成啟用工作流的應(yīng)用程序。 SharePoint Designer 2007 提供了多種專業(yè)工具，利用這些工具，用戶在Share Point平臺上無需編寫代碼即可生成交互解決方案、設(shè)計(jì)自定義SharePoint網(wǎng)站以及使用報(bào)告和托管權(quán)限維護(hù)網(wǎng)站性能。

Microsoft InfoPath

Microsoft InfoPath是用來開發(fā)XML為本用戶表格的應(yīng)用程序。于2003年末首先發(fā)布為微軟Office 2003套餐程序的一部分。InfoPath主要特點(diǎn)是它對自訂的XML概要支援，以創(chuàng)作和查驗(yàn)XML文件的能力。它可透過MSXML與SOAP工具包利用XML Web Services連接到外部系統(tǒng)，并且后端和中間層系統(tǒng)可設(shè)定來利用Web Services標(biāo)準(zhǔn)如SOAP，UDDI，以及WSDL來溝通。另外，因?yàn)镮nfoPath文件是基于XML的，它可從外部數(shù)據(jù)庫資源調(diào)用資料綁定到表格控制元件而非InfoPath本身。

這里有一個(gè)例子可以說明InfoPath可以用來做什么：用戶在他們的筆記本上使用InfoPath離線填寫一張表單。InfoPath可以檢查這張表單里一些字段的合法性，用戶可以附加一個(gè)數(shù)字簽名。然后用戶可以連接到服務(wù)器，提交表單（以XML形式），等待上級的批準(zhǔn)。當(dāng)用戶連接到服務(wù)器時(shí)，表單模板可以被自動(dòng)更新。

微軟公司日前宣布取消InfoPath組件，所以InfoPath 15是的版本。

Lync

Lync這一新的品牌涵蓋了之前的Communications Server、Communications Online和Communicator，并且包括Lync Web App和Lync Online組件。 Lync 2010和Lync Server 2010的RC候選版已經(jīng)完成，企業(yè)用戶可以到微軟官方頁面下載并免費(fèi)試用。

Lync在相同的用戶界面和后臺架構(gòu)中提供了企業(yè)語音、即時(shí)通信和web/音頻/視頻會(huì)議等工具，新增了即時(shí)動(dòng)態(tài)、通訊錄名片變更和720p高清視頻通話。與Onenote一樣，它也提供了iOS版的免費(fèi)軟件。

Office 助手

Office 助手是從Office 97開始具有的特性，至Office 2003 都有Office 助手。這個(gè)特性是提供不同的搜索功能的程序幫助系統(tǒng)的入口，這個(gè)系統(tǒng)在Office 97-2002 (Windows)和98-2004 (Mac)是基于貝葉斯算法的。Office助手是由滑鐵盧大學(xué)的計(jì)算機(jī)科學(xué)實(shí)習(xí)生設(shè)計(jì)和發(fā)展的。