出納崗位現(xiàn)金收付流程|上海浦江財經(jīng)
出納崗位現(xiàn)金收付流程|上海浦江財經(jīng)
基本上,從事會計工作的人員,份會計相關工作就是出納,這是最為基本的會計工作。下面上海浦江財經(jīng)小編為大家全面解析出納最基本的現(xiàn)金收付流程。
一、收現(xiàn)
根據(jù)會計崗開具的收據(jù)(銷售會計開具的發(fā)票)收款:
1.檢查收據(jù)開具的金額是否正確,大小寫是否一致,有無經(jīng)手人簽名;
2.在收據(jù)(發(fā)票)上簽字加蓋財務結算章;
3.將收據(jù)第1聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給付款人;
4.憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬;
5.登記票據(jù)傳遞登記本;
6.將記賬聯(lián)聯(lián)通登記本傳相應崗位簽收執(zhí)政。(相應崗位:工資及固定資產(chǎn)崗、管理費用崗、銷售核算崗、成本核算崗)
注意事項:
?。?)原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時需開具收據(jù)的,核實收據(jù)上已寫有“轉賬”字樣,后加蓋“轉賬”圖章和財務結算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應會計崗位。
(2)隨工資發(fā)放時代收代扣的款項,由工資及固定資產(chǎn)崗開具收據(jù),可以沒有交款人簽字。
二、付現(xiàn)
1.費用報銷流程:
?。?)審核各會計崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證是否一致;
(2)檢查并監(jiān)督領款人簽名;
(3)根據(jù)記賬憑證金額付款;
?。?)在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章;
?。?)登記現(xiàn)金流水賬;
?。?)將記賬憑證及時傳主管崗復核。
2.人工費、福利費發(fā)放流程:
?。?)憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎金等款項);
?。?)在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章;
(3)登記現(xiàn)金流水賬;
?。?)登記票據(jù)傳遞登記本;
?。?)將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳工資福利崗簽收制證。
3. 現(xiàn)金存取及保管工作流程:
?。?)每天上午按用款計劃開具現(xiàn)金支票或憑銀行卡提取現(xiàn)金;
?。?)安全妥善保管現(xiàn)金、準確支付現(xiàn)金;
?。?)及時盤點現(xiàn)金;
?。?)下午3:30前將庫存現(xiàn)金余額送存銀行。
4. 管理現(xiàn)金日記賬:賬證核對,是指現(xiàn)金日記賬的記錄與有關的收、付款憑證進行核對;賬賬核對,是指現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類賬的期末余額進行核對;賬實核對,是指現(xiàn)金日記賬的余額與實際庫存數(shù)額的核對。做到日清月結。
注意事項:
(1)下班后,現(xiàn)金庫存應在限額內。
?。?)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,資金安全。
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